经销商管理制度

总则

经销商是公司的重要资源和战略性合作伙伴，是DEPULL德普视讯Quick Present产品（以下简称Q&P产品）赖以发展的重要支撑，不断健全和完善经销商网络是DEPULL德普视讯始终坚持的经营理念。

目的

明确DEPULL德普视讯Q&P产品经销商的基本权利和义务，了解经销商选择的条件，以及更好的为经销商提供服务，并更好的与经销商合作，达到互惠共赢。

适用范围

1、与DEPULL德普视讯签订了Q&P产品正式合作协议的经销商；

2、北京德普视讯科技有限公司享有本制度文件的最终解释权及修改权；

3、本制度于2017年1月1日起执行。

第一章 DEPULL Q&P产品营销渠道

DEPULL德普视讯Q&P产品营销策略，实行一级分销渠道结构，目的在于更好的为长期战略合作伙伴提供更全面更深层次的支持，最终建立完善的渠道运营体系，实现品牌发展。

Q&P产品以低门槛的合作条件及强大的市场支持力度面向全国范围的系统集成商、系统工程商、视听产品销售商、行业信息化解决方案提供商等企业，广泛发展合作伙伴，招募特约经销商，以求最快速度覆盖全国市场。

第二章 经销商的选择

一、Q&P产品经销商选择评定标准

1、 独立的企业法人单位，有国家工商局正式注册颁发的营业执照，具有独立经营场所，和独立基本帐户，能独立开展对外经营业务并承担责任；

2、 具备较强的资金实力，有健全的财务制度，良好的财务状况；注册资金50万元以上，专用于Q&P产品的流动资金不少于5万元；可按时提供合理的销售报表；

3、 有用于销售Q&P产品的销售人员，并能将Q&P产品作为首推产品；

4、 具备良好的商业信用，无不良记录或商业欺诈行为；

5、 认可Q&P产品，认同DEPULL德普视讯品牌、经营理念；

6、 愿意承担一定的销售任务，具备积极的合作态度，接受并遵守《经销商管理制度》，自愿接受DEPULL监督和管理。在违反《经销商管理制度》时，须承担相应的违约责任。

二、经销商确立流程

1、 合作申请：填写《经销商合作申请表》（见附件一），并提供合作申请表所列出的盖章资料原件。

2、 提交审核：将资料原件提供给所在区域大区经理或邮寄至DEPULL北京总部。

3、 考察评定：由DEPULL北京总部对合作申请企业进行考察，确定是否符合本年度经销商合作标准。

4、 面谈及拜访：由大区经理或总部负责人组织企业面谈或拜访。深入了解企业行业背景及经营实力，以及对Q&P产品推广的投入与需求。

5、 商务谈判并签订协议：讨论协议条款内容，确定经销商期限及相关管理制度并在协议签订前将所需资料收集齐全，资料文件必须包括：三证合一后的营业执照副本、银行开户证明文件、法人代表身份证、合作协议原件、开票资料。

6、 协议生效：根据双方签订并盖章后的《经销商协议》，按照首次认购金额的30%缴纳履约认购押金。DEPULL北京总部收到履约认购押金后，《经销商协议》生效。

7、 颁发证书：由DEPULL北京总部为经销商颁发授权牌，经销商开始遵守年度经销商政策，并享受市场扶持政策。

第三章 经销商管理

一、 履约认购押金管理

为了保护经销商的利益，保证厂商双方的长远发展，保证Q&P产品市场操作的有序进行，使市场获得持续、健康的发展，签约经销商必须遵守履约认购押金管理制度。

1、 缴纳目的：

1.1 保证经销商在《经销商协议》规定的经销区域或产品品类范围内的经销；

1.2 保证经销商执行公司的价格体系和促销政策，不发生恶意竞争行为；

1.3 保证经销商不擅自退货，杜绝单方面擅自解除《经销商协议》；

1.4 保证经销商维护公司的企业形象和合法权益；

1.5 保证经销商遵守和执行《经销商协议》约定内容及其他Q&P产品营销制度和政策。

2、 缴纳标准：

2.1 所有Q&P产品经销商应按照年度经销商管理政策缴纳履约认购押金。

2.2 如经营销中心考察和研究，按上述标准收取销售履约保证金，还不足以对经销商有效制约的，经公司营业管理部核准后，可适当提高对该经销商收取额度。

3、 缴纳程序：

3.1 缴纳时间：《经销商协议》签订后 7 个工作日内（如第一次提货时间早于 7 个工作日，则需要在提货前缴纳），将认购押金汇入公司指定账户，由公司财务部统一给予收款凭据；

3.2 执行时间：A、自认购押金到账之日起，至 2017 年度12月31日止；

B、自认购押金到账之日起，至达到或超出提货量为止；

3.3 重复认购：在《经销商协议》有效期内可重复认购，并重复以上认购押金缴纳程序；

重复认购时可重新选择认购标准，并享受新的提货价标准。

4、 履约认购押金管理

4.1 如经销商如出现低价、售假、行贿我方人员等违规行为的，经我方营销中心或监察部门核查，公司分管领导审核签字后通知财务部执行处罚，并由区域销售负责人书面通知经销商。具体办法按公司出台的有关规定执行；

4.2 如经销商有违规行为，公司有权扣除全部履约认购押金，作为违规处罚金；

4.3 认购押金扣除后的 7 个工作日内，《经销商协议》有效期间，经销商需补齐规定的认购押金额度，未补齐前《经销商协议》暂时无效。

4.4 押金保证期限：自《经销商协议》生效日起，至协议终止日或提货量达到或超出截止；

4.5 押金返还：A、 每次提货，减免本次货款的30%，作为押金返还；

B、 押金余额少于30%货款时，仅减免余额部分；

C、 在双方解除经销商关系后的一个月内，如经销商没有违规行为，

由区域销售负责人提交申请，将剩余押金部分返还或折算为现货返还

经销商。

二、 业务流程管理

为保证销售渠道畅通，大力扶持各地经销商，公司设立合理完善的经销商渠道政策，广泛发展合作伙伴，招募Q&P产品经销商。所有销售业务都由所属区域销售负责人协助经销商完成，公司不做直销销售。

经销商采购流程

l 经销商应以书面采购订单的形式采购产品，采购单需包括产品型号、数量、交货时间、到货地址等。并根据采购订单约定交付货款至德普视讯账户；

l 德普视讯收到货款后于规定时间内，将货物发送至双方约定到货地址。运输方式为汽运方式为主，运费由乙方承担。如遇缺货情况，德普视讯应及时通知经销商协商处理；

l 距离预定交付日 十五 天以上时，经德普视讯同意，经销商可以取消订单，但距离预定交付日 十五 天或不足 十五 天的，经销商不得取消订单。如本条内容与采购订单内的相关内容冲突的，应优先适用本条的规定； 

l 经销商在提取货物时，需对货物包装以及数量进行检查和检验，发现有破损或者数量差异后应立即要求托运部门出具相关的证明材料，以便索赔，并及时通知德普视讯协助索赔。货物验收无误后，应在2天内回传入库单给德普视讯，超过 2 天未传，视为验收无误。

第四章 经销商考核办法

作为DEPULL德普视讯Q&P产品经销商，有义务接受公司的销售业务管理指导，维护DEPULL的品牌形象、开拓市场。同时，公司也有义务对经销商进行培训和引导，对经销商的销售业务进行管理。

一、 销售业绩管理

经销商应完成《经销协议》约定的年度销售任务，销售任务的完成情况是公司评估经销商经营情况的最重要指标。公司将提供有竞争力的产品、制定完善的市场策略、投入广告宣传等以支持经销商的任务完成。同时指导和帮助经销商完成销售任务。经销商应积极提升产品结构，按照公司规划以Q&P产品为主要推广产品。

二、 价格体系管理

2.1 公司实行叁级价格体系：经销商价格（提货价）、最低售价、媒体价；

2.2 经销商以提货量为标准，享受经销商提货价；

3.3 最低售价为公司发布的经销商最低限制售价，经销商应高于最低售价销售，低

于最低售价销售视为违规行为，由DEPULL总部根据《经销商管理制度》进行违规

处罚；

3.4 媒体价为总公司为塑造产品价值并保护经销商利益，在各媒体平台对外公布的价

格；

3.5 因产品市场及其他因素导致价格调整，公司有权对产品价格进行变动，并及时向经销商提供最新产品报价单。

三、 分销管理

Q&P产品经销商为普通级别经销商，根据公司渠道发展策略，不允许以DEPULL德普视讯名义发展或建立下级分销渠道。

四、 激励政策

返利与奖金激励政策由DEPULL德普视讯另行制定。

第五章 市场支持政策

一、 品牌支持：

1、公司将不断加强品牌建设，以扩大行业影响力与品牌知名度，深入挖掘市场需求并利用品牌策略创造需求，为合作伙伴创造优秀的营销理念支持；

2、将通过不限于行业媒体、网络、会议、EDM直投等综合渠道进行全方位立体化产品宣传，并同时推介宣传合作伙伴，及时推送相关报道与素材，供合作伙伴宣传使用；

3、不断完善各类产品、资格认证与标准。为合作伙伴的产品销售提供行业认可标准；

4、颁发相关授权证书：授权牌、授权证书等。

二、 市场支持：

1、及时提供行业市场相关资讯与技术动态，提供相关行业市场分析，提供当地相关会议活动信息；

2、协助制定市场宣传策略，明确市场目标；

三、 商机支持：

挖掘并传递潜在项目信息，全力支持代理商销售工作。

四、 项目合作支持

主要指重点项目有DEPULL提供相关投标协助、方案设计研究、现场技术勘察、品牌支持等，并通过项目报备机制进行价格保护与唯一供货保障。

五、 产品资料：

提供相应的中性版本电子版相关产品文档，协助制作相关宣传设计方案。及时提供最新产品信息；及时提供各行业成功案例及应用解决方案信息与资料。

六、 展示样机支持：

所有签约经销商将享受展示样机支持政策，经销商提交借测申请，并免费领取借测样机一台，借测时间按不同提货量对应不同借测时间。

七、 学习培训：

通过各种形式定期为代理商提供免费（付费）培训支持。产品培训不少于每年1次、会议交流不少于每年1次；（具体由市场部根据年度策略制定）。

八、 技术服务：

指定经验丰富的技术工程师与产品专家，为代理商提供专业的售前技术支持；

7x24小时的产品技术服务热线，指定唯一技术支持工程师，随时帮助代理商解决产品演示、安装、测试及售后服务过程中遇到的疑难问题。

九、 售后管理：

所有售出产品均提供为期一年的免费质保服务及终身有偿维修服务。

第六章 经销商保密规定

1. 经销商在与公司合作过程中，应保守公司的商业秘密。保密范围包括：

1.1 公司与经销商签署的合同、协议、备忘录、订单、《经销商管理制度》、《经销商考核制度》等一系列商业文件及其中包含的一切信息；

1.2 在公司与经销商合作期间内，公司向经销商提供的公司产品价格、政策、技术、市场研究等商业信息；

1.3 经销商在与公司合作过程中了解到的技术机密、市场机密、财务机密、管理机密以及其它方面的秘密信息。

2. 未经公司书面同意，经销商不得向第三方透露公司的任何保密范围内的信息，无论这些信息为何种形式；

3. 若经销商违反上述规定，公司将根据具体情况，进行相关处罚并追究其法律责任；

4.公司保证对经销商所提供的销售、市场等信息严格保密，不泄露给第三方。

第七章 经销商协议的终止与续签

1. 若经销商无合理原因的情况下拒不执行公司市场政策，公司将有权据此终止《经销商协议》并要求经销商赔偿公司因此遭受的所有经济损失；

2. 若《经销商协议》期满，双方未达成续签协议，不予续签的一方应于经销商年度考核结束后10日内以书面形式通知对方。双方完成清算后，终止协议。

北京德普视讯科技有公司

2017年1月1日